✅ Contpaqi Comercial
Integre los procesos de compras, ventas, facturación e inventario con las 3 versiones que mejor se adapten a las necesidades de su empresa.
✅ Te ayuda a impulsar las ventas de tu negocio con rentabilidad
Le permite ensamblar paquetes de acuerdo a la existencia de sus productos.
Integra CONTPAQi® CRM la aplicación que facilita la comunicación y el seguimiento oportuno con sus clientes, haciendo que sus proveedores sean más productivos y rápidos.
Gestiona promociones especiales para determinadas clasificaciones de clientes y productos.
✅ Facilita la emisión y recepción de tus Facturas Electrónicas (CFDI)
Emite diferentes tipos de comprobantes: facturas electrónicas, notas de cargo y crédito, recibos de cuotas y arrendamientos, conocimiento de embarque, entre otros.
Porque somos PAC, cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar su CFDI (si tiene la última versión).
Puede visualizar sus facturas electrónicas antes de emitirlas, disminuyendo así las cancelaciones.
Incluye, de forma gratuita, diferentes addenda y complementos fiscales (notarios, donatarios e instituciones educativas).
Incluye una herramienta que permite diseñar y personalizar addenda y complementos.
Envíe sus vales por correo electrónico personalizando su mensaje.
Cancele automáticamente su CFDI desde el sistema sin tener que visitar el portal del SAT.
Permite convertir XML recibidos y emitidos en documentos administrativos con sólo unos clics, así como el registro de catálogos.
✅ Conoces mejor a tus clientes y proveedores
Con sus filtros los clasifica por tipo, ciudad, ejecutivo de cuentas, zona, nivel de ventas, entre otros.
Usted hace un seguimiento de las cotizaciones y del informe de análisis de precios de sus proveedores.
Puede consultar el estado de su cartera de clientes (informe de antigüedad de saldos y previsión de cobro).
Usted toma el control del crédito, de acuerdo a los documentos vencidos de sus clientes.
Permite notificar al proveedor del pago de sus facturas, así como integrar el pago con XML para una captura más ágil.
Permite relacionar cobros a múltiples clientes en la misma transacción.
Consolidar en un solo movimiento las órdenes o cotizaciones, relacionadas con el mismo artículo para un cliente.
✅ Facilita el control de tus compras y gastos
Usted tiene la visibilidad de sus recursos financieros y le permite gestionar: gastos a controlar y por responsable, gastos e intereses financieros.
Capture en Microsoft Excel® los datos de todos sus proveedores y envíelos automáticamente al sistema.
Registre la compra de los activos de su empresa y genere la política de amortización de los mismos.
✅ Controlas a detalle tus inventarios y sus costos
Con sus informes usted conoce la existencia de productos en su unidad de venta o compra.
Puede asignar el margen de beneficio de cada producto.
Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características tales como: tamaño, color y estilo.
Permite añadir un código alternativo a cada uno de los productos.
Con su módulo de captura de inventario se realizan los ajustes automáticos de las entradas y salidas del almacén.
Gestionar los costes en función de sus necesidades: coste medio, coste medio por almacén, último coste, UEPS, PEPS, coste específico y coste estándar.
✅ Ahorras tiempo al integrarlo con otros módulos que fortalecen tu proceso comercial
- Con CONTPAQi® Production usted integra el proceso de producción de su empresa, utilizando buenas prácticas de fabricación.
- Con los Bancos CONTPAQi®, usted actualiza automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar cuando recibe información de pago de clientes y proveedores.
- Facilita el control del pago de clientes y proveedores, así como de sus cuentas bancarias.
- Maneja un número ilimitado de cuentas bancarias para diferentes negocios y monedas, manteniendo el saldo en línea para cada uno.
- Puede registrar todas las tarjetas bancarias que estén a nombre de su empresa.
- Controlas las cajas pequeñas y fuertes de todas tus ramas.
- Permite consultar los documentos relacionados con el acreedor y/o deudor.
- Se pueden realizar transferencias a diferentes cuentas bancarias.
- Le permite consultar información detallada de pago a proveedores, empleados y deudores sin tener que consultar su extracto de cuenta bancaria.
- Conozca en detalle la información de préstamos bancarios, intereses y los documentos relacionados con cada uno de ellos.
- Registre los datos de los cheques y haga un seguimiento de su pago.
- Puede llevar a cabo su conciliación bancaria automáticamente cargando simplemente su extracto de cuenta.
- Incluye un módulo de empleado con áreas, departamentos y perfiles de trabajo a través de los cuales se puede dispersar el pago.
- Y facilita el cumplimiento con la Contabilidad Electrónica al integrarse con la Contabilidad CONTPAQi®:
- Genera con un solo clic y desde el documento, las políticas de todas las operaciones comerciales.
- Cuenta los gastos en compras y el costo de lo que se ha vendido.
- Relacionar el UUID (folio fiscal) de su XML emitido y recibido con los movimientos contables de las pólizas.
- Enviar las políticas de ventas, compras y costo de lo que se vendió, para generar el balance de verificación y las políticas en detalle, en caso de que sean requeridos por la autoridad.
- Relaciona el método de pago, la cuenta bancaria y el beneficiario del pago con la póliza.
- Genera una política de depreciación basada en la compra de activos fijos.
- Incluye un Administrador o Gestor Digital de Documentos que le permite:
- Cargue los archivos XML de todas las CFDI desde Microsoft Windows® Explorer.
- Verifique la validez de todas las CFDIs (estructura, sello y cadena original) y almacénelas.
- Consulte la información contenida en el XML (fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno).
✅ Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil
- Es multiempresa.
- Su funcionalidad multiempresa le permite compartir catálogos como clientes, proveedores, productos; así como poder visualizar operaciones en múltiples empresas.
- Gestione diferentes tipos de divisas para sus clientes y proveedores.
- Permite el uso de impuestos y retenciones especiales.
- Dispone de un editor de Formatos Digitales para impresión, que le permite:
- Añadir imágenes, fórmulas, tipografías.
- Facilitar la configuración de turnos como estaciones de servicio, empresas constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias de aduanas, hoteles, entre otros.
- Utilice en el mismo formato los datos de su CFDI y de su documento comercial.
- Define los permisos para restringir el acceso de los usuarios a los diferentes módulos del sistema.
- Puede configurar el sistema para que un documento afecte a bancos, inventarios, secciones, entre otros.
- Cuando se trabaja con Microsoft SQL Server®:
- Puede almacenar y analizar un mayor volumen de información, también tiene más capacidad en la gestión de datos.
- Usted tiene una mejor gestión y almacenamiento de la información.
Facilita la elaboración de estadísticas y comparaciones con años anteriores. - Dispone de una conexión remota a través de Internet, a través de una dirección IP global o fija, para compartir la información de sus sucursales.
- Optimizar la generación de reportes de inventarios, productos, cobranzas, cuentas por pagar, entre otros.
✅ Controlas a detalle tus inventarios y sus costos
Tiene búsquedas rápidas para acelerar la captura de datos en algunos procesos y utilidades.
Con un solo clic se puede acceder a la fuente de información, gracias a sus informes con áreas sensibles.
Puede diseñar en Microsoft Excel® certificados e informes a la medida con su Hoja Electrónica.
Su módulo de vistas con filtros configurables agiliza la consulta de catálogos y movimientos de compra-venta.
Genera informes en diferentes formatos (Microsoft Excel®, PDF, HTML o TXT).
Facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que le ayudan a clasificar la información con estos y otros indicadores.
En el momento de la compra y venta, se puede consultar el stock por almacén verificando el coste, precio y características.
Al capturar las ventas, verifique cuáles fueron los últimos precios dados.
Con su Reporter puede extraer los datos que necesita y gestionar grandes volúmenes de información.
Consulte el progreso y los documentos de todos sus proyectos como compras, gastos y utilidades.
Toda su información está disponible y puede consultarla o compartirla entre empresas y/o sucursales.
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